4 cosas que usted debe saber antes de dar su próxima presentación

Una gran presentación requiere algo más que simplemente memorizar o leer su discurso. Una gran presentación es la que transmite el mensaje correcto a la audiencia correcta.

Ya sea que usted está dando a su próxima presentación en su lugar de trabajo, la comunidad o como un medio para promover su negocio, aquí hay cuatro cosas que usted debe saber antes de entregar su próximo taller o seminario.

1. Conozca a su público – Usted quiere asegurarse de que su mensaje puede ser efectivamente recibido y entendido por las personas que asistieron a su presentación. Algunos factores a considerar son:

• Edad
• género
• Nivel educativo
• antecedentes culturales
• experiencia laboral
• familiaridad con el tema

Encontrar un terreno común con su público le permite hablar su lengua en lugar de esperar que el tuyo aprender.

Otro factor a considerar, que puede ser más difícil de discernir, es su motivación para asistir. ¿Se les dijo que estar allí o que se ofrecen como voluntarios? Hay una diferencia en lo que se puede esperar de interacción con el público y la participación.

Conocer a su público va un largo camino para asegurar que su presentación es bien recibido por ellos.

2. Conozca su propósito – Usted quiere asegurarse de que su presentación tiene un propósito firme. ¿Estás tratando de entretener, informar, persuadir o inspirar a la gente en la audiencia?

Cuando sale de su público después de su presentación a la que quiero que sepan exactamente lo que usted quiere hacer a continuación. Por supuesto, no pueden hacerlo – no verán muchos – pero ellos sabrán lo que quieres.

Cuando su propósito es borrosa, el público no puede tomar el tiempo o hacer el esfuerzo de unir los puntos que le puso al frente de ellos. Usted necesita saber su propósito antes de diseñar su presentación. Y a medida que avanza a través de su material, se conecta cada punto a la anterior. Conozca a su fin y deje que su audiencia conoce a su fin.

3. Conozca su tema – Usted quiere asegurarse de que está cómodo con el tema antes de empezar a planear su presentación. No se puede hurgar a través de su material, si desea que su presentación para hacer un impacto en el público.

Para cada punto importante a tomar en la presentación que usted debe saber lo suficiente para hacer otro mini-charla sobre el mismo. ¿Por qué necesita saber tanto? Debido a que usted quiere ser capaz de responder a cualquier pregunta que el público pueda tener sobre el tema.

A veces, para proporcionar integridad o continuidad en la materia puede que tenga que tocar ligeramente en un punto que no tiene una gran cantidad de conocimientos sobre. En estos casos, admitir que no es un experto en esas áreas y seguir adelante. Pero asegúrese de que los segmentos más débiles son una pequeña parte del paquete de contenido total.

4. Conozca su límite de tiempo – Usted quiere asegurarse de que usted sabe cuánto tiempo tiene para cubrir el tema. Piense en cuántas veces te he pedido a alguien por cinco minutos de su tiempo, y luego tomó 30 minutos para discutir el asunto.

Su público le encantaría que usted:

• son conscientes de su tiempo.
• Hacer el mejor uso de su tiempo.
• mantener el contenido fluya sin problemas.
• dar el mismo tiempo y atención a cada punto importante (no apresurarse al final).

Saber cuánto tiempo usted tiene que entregar su presentación le ayudará a decidir cuántos datos y cifras, ejemplos e historias, instrucciones y advertencias que debe incluir para cada punto y punto-sub.

Si usted va a tomar el tiempo para presentar sus ideas o información al resto de la gente no quiere que su esfuerzo y energía para estar bien gastado? No es difícil de adaptar su contenido y estilo de entrega para satisfacer las necesidades de cualquier audiencia. Pero primero es necesario saber cuáles son esas necesidades.

Estos cuatro factores le ayudarán a diseñar y desarrollar su próxima presentación para que tenga un mayor impacto. Si la va a entregar en su lugar de trabajo, la comunidad, u otra organización que se lo distinga si te tomas el tiempo para conocer a su público, el propósito, la materia y el límite de tiempo antes de empezar a hablar.