6 principios a tener en cuenta al hacer diapositivas

El uso de la diapositiva es básicamente como una herramienta de presentación, no la propia presentación. Por lo tanto, es necesario diferenciar entre el papel de las diapositivas como una herramienta y su papel como presentador.

Como herramienta, una diapositiva es necesaria para explicar algo que sería muy difícil si tiene que ser explicado con palabras. Es como el lenguaje popular que dice que una imagen puede representar más que mil palabras. Slide también ayuda a proporcionar un resumen de lo que se ha presentado, por lo que es entendido por el público con mayor facilidad. Además, a través de las diapositivas, usted puede dar un ejemplo de una tendencia, comparación, y el énfasis que es bastante difícil si usted tiene que usar palabras.

Hay algunos principios básicos que se deben cumplir al realizar las diapositivas. Si esto se hace, entonces la diapositiva llevará a cabo su función como herramienta, no como un estorbo que distrae la atención del público desde la propia presentación. Éstos son los principios:

1. simple

La presentación sencilla y derecho es el mejor. Con una diapositiva como esta, tiene mucha flexibilidad para dar explicaciones. Cuanto más complicada es una diapositiva, el público tendrá más tiempo extra sólo para entender la diapositiva. Su dificultad para explicar la diapositiva también podría ser una presentación de confusión.

2. Necesidad o no?

Por cada hoja de diapositivas que se van a crear, pregúntate si la diapositiva es necesario? Es la corredera y el otro puede ser fusionado? ¿Esta diapositiva puede ser sustituida por una breve explicación a la audiencia? Considere las siguientes preguntas para que las diapositivas que sean realmente eficaces y eficientes.

3. El fondo y la legibilidad fuente

Con una formación diversa de las diapositivas que se pueden utilizar y miles de fuentes disponibles, hay momentos en los que se ven tentados a experimentar con diferentes opciones. Todo estará bien si una combinación de fondo y la fuente utilizada es legible por el público. Se sugiere el uso de un fondo azul oscuro con fuente de color amarillo con motivos buen contraste y no agotador rápidamente los ojos. También puede utilizar un fondo de color claro con texto oscuro.

Para la selección de fuente, se recomienda utilizar sólo dos fuentes en una diapositiva, e incluso en su presentación general. Las fuentes más use, más cansado que el público las vea.

Además, demasiadas fuentes puede hacer que el público confundido acerca de la consistencia de la presentación y la relación entre una diapositiva con la siguiente diapositiva. Una buena fuente para la presentación es el que no utiliza una gran cantidad de decoración en el final de la carta, como por ejemplo: Arial, Verdana, Trebuchet. Las fuentes decorativas se pueden utilizar como título de una diapositiva o textos de apoyo que no son el cuerpo del texto.

4. Máximo siete líneas de texto

Si usted explica algunos de los elementos en el formato de viñetas, asegúrese de que no haya más de siete en una presentación de diapositivas. Una gran cantidad hará que la fuente más pequeña, por lo que es difícil de leer.

5. Imágenes, gráficos y diagramas

En la presentación, que se basará en sus propias habilidades de presentación, con ayuda de las diapositivas de la presentación como un compañero. El gran poder de diapositiva es algo que puede explicar con imágenes. En efecto, una imagen adecuada puede representar más que mil palabras si debe ser explicado. Por lo tanto, aprovechar y utilizar imágenes, gráficos y diagramas.

Las imágenes que se utilizan en las diapositivas deben ser relevantes para el contenido. Mediante el uso de las imágenes, no distraer la atención de sus audiencias cuando están confundidos relacionar las imágenes que aparecen en el contenido de su presentación.

El uso gráfico en sí también necesita atención. Hay diferentes tipos de gráficos a partir de las barras, gráficos circulares, lineales, y su combinación. La selección de la gráfica correcta dará un gran impacto en sus oyentes a comprender el contenido de su presentación.

Gráfico de barras es la gráfica más común y la más adecuada para explicar el crecimiento dentro de un cierto tiempo, mientras que los gráficos circulares son adecuadas para explicar la comparación de la proporción. El gráfico ilustra la línea de tendencia para la comparación de varios elementos a la vez.

Mientras tanto, el diagrama es muy útil cuando se explican las etapas de los procesos de trabajo y su relación. Usted puede usar esto para facilitar al público a entender la parte difícil de la presentación.

6. Use bastante combinación de colores

Otra de las ventajas de la corredera es que usted puede utilizar las opciones de color diferentes. Utilice varios colores que tienen bastante contraste, y son consistentes en sus diapositivas. No utilice diferentes colores en cada diapositiva, ya que es muy molesto y te hace ver poco profesional.