cómo negociar contratos de hotel para su propio evento

Hay muchos factores que entran en juego cuando el alquiler de un espacio para su evento. Por ahora, nos vamos a centrar en los contratos hoteleros, porque los hoteles siguen siendo el lugar más popular y rentable para organizar un evento.

Al alquilar un espacio en un hotel, lo primero que hablar con el director de ventas de ese hotel. El Director de Ventas personalmente se reunirá con usted. Aproveche el hecho de que esta persona va a tratar usted a almorzar si cumple con la hora del almuerzo. Esto le da la oportunidad de probar la comida en caso de que quiera agregar alimentos a su evento.

Cuando se reúna con el Director de ventas, tendrá varios puntos a negociar, como el precio de la sala de reuniones, los costos de recepciones y salas de reserva de hotel.

espacio para reuniones

El volumen de la audiencia se determinará el tamaño de la sala correspondiente. La habitación del hotel reunión promedio oscila entre $ 200 a $ 1.000 por día. Salones de baile que mantienen a cientos de personas van desde $ 1.500 a $ 5.000 por día. Hay tres maneras de reducir el precio de la sala de reuniones o incluso obtener de forma gratuita.

1. alimentos.

Si le garantiza una cierta cantidad de los costos de banquetes en su caso, en otras palabras, si usted introduce alimentos (desayuno, almuerzo, merienda y cena), usted puede bajar el precio de la habitación o posiblemente obtener de forma gratuita. El problema con esto es que si usted no hace la cantidad de dólares prometida en los costos de banquetes, usted tiene que pagar la diferencia, y esto podría ser bastante costoso.

2. Las habitaciones para dormir.

Otra forma de reducir la tasa de sala de reuniones para reservar un bloque de habitaciones. Esta técnica funciona muy bien si usted está promoviendo un gran evento en el que la gente va a viajar fuera de la ciudad y tiene que quedarse en un hotel. El problema con este método es que su bloque hotel está generalmente establecido por el Director de ventas y puede ser muy alto. El segundo reto es la fecha límite. Normalmente, un plazo para que la gente utilice el bloque hotel está a dos o tres semanas antes del evento. La mayoría de la gente procrastinar y reservar su habitación de hotel en el último minuto, lo que podría causar que pierda sus números. A su vez, usted tiene que pagar por las habitaciones no utilizadas. Esta es una apuesta real. Como resultado, algunos promotores han ido tan lejos como dar las habitaciones del hotel de forma gratuita como un incentivo para que las personas asistan a sus eventos.

3. sala de reuniones.

Si usted no quiere jugar en las salas de los alimentos u hotel, siempre se puede negociar el precio por utilizar la sala de reuniones directamente. Si la habitación es solo $ 250, pedir un descanso de $ 200. Si la habitación es de $ 2.000 o más, y está invitando a cientos de personas a ese hotel, negociar una tasa más baja de sala de reuniones. Por ejemplo, en el contrato se puede afirmar que si usted reserva un cierto número de habitaciones, la tasa se convierte en $ 1.500 por día.

Al trabajar con el director de ventas, recuerde trabajo de esta persona es reservar para reuniones y habitaciones de hotel y traer servicios de banquetes. Él o ella tiene el poder para conseguir lo que quieres. Otros chips de negociación podría ser galletas gratis por la tarde y el café, suministros gratuitos sala, tales como rotafolios, o tiempos de check incluso prolongados.
dinero oculto

Alguna vez se preguntó por qué los planificadores de eventos de insistir en la negociación de los contratos de hotel para usted? Porque no hay dinero escondido en ella. Se llama puntos. Cada cadena tiene un sistema de puntos de seguimiento. Es similar a millas de viajero frecuente de. A pesar de que es su caso, su planificador de evento se lleva a los puntos! Ahora ya lo sabes, y usted puede inscribirse para recibir los puntos, incluso si se utiliza un planificador de eventos. Pregúntele a su director de ventas para inscribirse.