¿Cómo puedo determinar si mis lectores comprenderán lo que escribo

Sus habilidades de escritura puede ser excelente, pero lo que si sus lectores no pueden entender el texto? Técnicamente, sus lectores pueden tener problemas con su documento de “legibilidad”, pero lo que realmente cuenta es el documento “comprensibilidad”. La mayoría de los estadounidenses alfabetizados promedio puede leer un documento bien elaborado, la cuestión se va a los lectores a comprender el texto de la misma manera que usted quiere? Aquí es donde la determinación de la “comprensibilidad” de los documentos tiene más sentido. Una pieza de estudiante de texto es de ningún valor para un lector nivel de sexto grado legibilidad. Del mismo modo, una pieza de la escritura desorientado, no tiene sentido para un lector con un nivel de legibilidad duodécimo grado. Se aconseja siempre para determinar el nivel de lectura del texto para los lectores dirigidos antes de publicarlo.

Un puñado de fórmulas de legibilidad populares están disponibles para abordar esta cuestión. Estas fórmulas se aplican una aplicación matemática a un texto para determinar su nivel de grado legibilidad. En la actualidad, hay más de 200 fórmulas de legibilidad con diversos grados de precisión; las más precisas son: Dale-Chall, Facilidad Flesch Readability, Flesch-Kincaid Formula legibilidad, Gráfico Fry, etc No importa cuántas fórmulas de legibilidad que utiliza en su documentos, lo mejor es escribir claras y despejadas documentos, a corto condenados, con el uso de palabras comprensibles.

MS-Word tiene una característica incorporada que se puede evaluar la legibilidad de un documento y le dará los resultados de legibilidad Flesch Facilidad y Flesch-Kincaid Fórmulas de legibilidad. Aquí están las instrucciones para determinar la legibilidad de un texto en MS-Word:

1. Escriba o copie el texto en un archivo de Word.
2. En el menú Herramientas, haga clic en Opciones y, a continuación, seleccione Ortografía y Gramática.
3. Seleccione la casilla de verificación Revisar gramática con ortografía.
4. Seleccione las Estadísticas de legibilidad casilla de verificación y haga clic en Aceptar.
5. En la barra de herramientas Estándar, haga clic en Ortografía y gramática … se mostrará la información sobre el nivel de lectura del documento

Esta es la opción más sencilla para determinar el nivel de lectura de su texto. Sin embargo, si usted desea aplicar diferentes fórmulas en el texto, entonces usted tendrá que realizar cálculos manuales en las respectivas fórmulas de la legibilidad.

El quid de cualquier documento es transmitir un mensaje. Teniendo en cuenta el público objetivo, su texto debe comunicar el contenido con eficacia. Si el nivel de legibilidad de su texto es demasiado duro para su público objetivo, su primera reacción debe ser simplificar el texto. La simplificación de su texto se reduce el nivel de lectura y garantiza su lector objetivo puede procesar y comprender el material.

Estos son algunos consejos para simplificar su escritura para reducir el nivel de lectura de su documento:

1. Utilice frases cortas con palabras de uso común. Esta es generalmente la mejor manera de escribir claramente para cualquier público. Trate de limitar duración de la condena a 20 palabras. La simplicidad en los documentos es vital. Los estudios han demostrado que la mayoría de los estadounidenses tienen capacidades de lectura promedio. Si usted puede volver a palabra o re-estado sus ideas usando palabras más simples, y luego hacerlo (a menos que el público objetivo tiene un mayor nivel de lectura de grado).

2. Además de la simplicidad en sus documentos, sea breve y precisa en su escrito. Si usted puede decir las palabras mismas de puntos menos, entonces no van a dar más detalles. Todo lector prefiere pequeño texto que transmite la información con precisión.

3. Usar encabezados, subtítulos, viñetas, números, tablas, marcadores, y formato de texto (negrita, cursiva, subrayado, etc), siempre que sea posible. Usted puede sentir la diferencia visual en sus documentos con un uso inteligente de estas herramientas. Si un documento aparece atractivo, el interés de los lectores crecerá hacia la lectura.

4. Evite el uso de palabras polisílabas (palabras de más de tres sílabas), como muchos lectores encontrar esas palabras frustrante para leer.

5. La mejor manera de simplificar un documento es compararlo con un texto popular que también tiene el mismo público objetivo y es considerado ideal por ese público.

Después de determinar el nivel de comprensión del texto, se puede modificar el texto para que coincida con el nivel de lectura deseada. Por supuesto, la edición y reescritura puede ser inútil si no se conoce el nivel de grado de su público objetivo. Fórmulas de legibilidad sólo se evaluará la comprensión del texto, no del lector.