la creación de una hoja de estilo editorial

Configuración de estilo editorial para una gran corporación puede sonar como un trabajo de ensueño para algunos correctores de estilo. La alineación de todos los puntos de estilo con sus propias preferencias personales! Tirar hojas de estilo incompletos y anticuados! Dictar estilo a miles y miles de seguidores leales!

Ni que decir tiene, no funciona así. Incluso si se le da la autoridad para establecer el estilo editorial, no hay ninguna garantía de que sus colegas le gustan tus opciones. Si tienes suerte, te dirá en detalle lo que ellos desprecian. Si no tienes suerte, van a pasar por alto que usted y sus normas en conjunto.

En siete años de la creación y revisión de estilo editorial de CSC, una compañía Fortune 200 consultoría gigante (antes Computer Sciences Corporation), me enteré de que no siempre salirse con la suya sólo porque usted está nombrado gurú del estilo. Pero me di cuenta de que en su mayoría pueden salirse con la suya-y desarrollar un estilo sensato en el proceso, si se escucha a los correctores de estilo de la línea, preste atención a sus expertos en la materia, y están dispuestos a ceder en cuestiones editoriales que no están cerca y querida a su corazón.

La elaboración de un estilo que incorpora las opiniones de otros crea apoyo para el estilo cuando lo necesite, cuando llegue el momento de luchar codo a la punta del pie en un punto crítico de estilo editorial. Mientras tanto, reducir esas peleas siguiendo unas cuantas reglas sencillas.

Escuche a sus correctores de estilo
¿Por qué escuchar a los correctores de estilo de línea cuando se toman decisiones de estilo? ¿No eres tú el que está a cargo de la guía de estilo? Tal vez sea así, pero las personas que están penosamente a través de su palabra por palabra publicaciones, día tras día, son a menudo más familiar de lo que con las excentricidades de copia corporativo. Conocen las directrices que faltan en su guía de estilo. Ellos saben donde tus consejos de moda suena bien en papel, pero causa problemas o inconsistencias cuando se aplica a la vida real de texto. Y que a menudo pueden encontrar soluciones simples a los dilemas de estilo.

He aquí un ejemplo: guía de CSC para el tratamiento de la mesa de ayuda parecía simple: “. Utilice mayúsculas iniciales cuando se refiere a un servicio de asistencia específico, el uso de letras minúsculas cuando se refiere a los servicios de asistencia en general” Con el tiempo, sin embargo, un resentimiento hirviente desarrollado hacia esta regla . Correctores de estilo se quejó de que en el texto de la propuesta denso, a menudo era difícil decir si los autores han escrito acerca de un servicio de asistencia adecuada o servicios de CSC mesa de ayuda en general, que señaló que se perdió tiempo a menudo como varios editores tomó el término hacia abajo y luego poner de nuevo arriba. Peor aún, los autores consideraron los tratamientos variados de las palabras incoherentes en el mejor y en el peor de los esquizofrénicos ciertamente poco profesional.

Yo podría haber resistido firmemente por el Estado, era perfectamente lógico y claro sobre el papel. Pero no lo hice. He cambiado la pauta para pedir la capitalización servicio de asistencia en todos los casos. Una solución elegante? No exactamente. Pero ahorrado tiempo, la frustración reducido, y mostró a nuestros correctores de estilo que la guía de estilo estaba allí para hacer su trabajo más fácil, no más exasperante.

Llegar a sus expertos en la materia
Editores a veces se puede olvidar que los seres humanos reales escribió el texto de su interés. Es cierto que, cuando se enfrentan con copia corporativo turgente, es fácil asumir que los autores no se preocupan por la calidad de la misma, pero no son tan sensibles como cualquier otro escritor a la crítica.

Vale la pena recordar que nuestros autores son expertos en la materia. Una tarde soleada en CSC, un folleto de marketing sobre Hydra de la empresa Tecnología de Evaluación de Expertos fue objeto de corrección de estilo. En el texto, el nombre del producto se redujo en HEAT Porque el estilo de CSC (y casi todos los estilos de otro tipo) para el establecimiento de las llamadas siglas sin puntos, nuestros editores sacó los períodos y remite la copia. Los autores los reinsertados. Les sacó de nuevo.

Este intercambio podría y probablemente habría continuado indefinidamente si no me hubiera llamado el dueño del producto, que me dirigió a un abogado corporativo de CSC, quien explicó cortésmente que otra empresa ya poseía la marca HEAT, los períodos de Médicos. Para evitar la violación de la ley de marcas, CSC necesitaba llamar a su producto HEAT Con períodos. Caso cerrado.

¿La lección? A veces, los autores escriben extrañamente por una razón. Es nuestro trabajo como editores para averiguar que la razón y, si es una buena idea, para cambiar nuestro estilo en consecuencia. Estilo, como un conjunto de buenas decisiones sobre la presentación clara, debe servir primero y el último el mensaje.

Cuando es importante, apretarse el cinturón y luchar
Usted ha escuchado a su personal de producción y los autores. Usted ha incorporado sus mejores ideas y adquirido cierta buena voluntad. A continuación, una propuesta de estilo viene tan horrible que se siente una línea se ha dibujado en la arena. Su trabajo? Para pasar por encima de la línea y empezar a luchar.

Mi gran pelea había terminado la coma serial. Tan pequeño, tan insignificante, sin embargo, tan eminentemente necesario. Por lo menos en mi opinión. Mi adversario cree que la coma serial era superfluo en textos publicitarios. Yo argumenté que copia de CSC anuncio era muy técnico y exigió una coma serial para mayor claridad. Ella respondió que CSC sería “dejado atrás” de la competencia si se utilizaron. Le recordé que la mayoría de nuestros clientes probablemente ni siquiera sabía lo que era, ni mucho menos lo utilizan para determinar sus decisiones de compra. Pero el uso que podría hacer nuestro mensaje más claro en una lectura rápida.

A medida que nuestro director de departamento pesaba nuestros argumentos, me mordió la lengua. Mi oponente fulminó con la mirada y se frotó los nudillos. Hice lo que pude para no murmurar, “Desterrar, demonio inmundo,” como esperábamos.

Al final, sin obscenidades o puños voladores, la coma serial ganó. No me dolió que mi oponente dejó la compañía unos meses más tarde, y el impulso último para eliminar la coma consecutiva se fue con ella. Me gusta pensar que el sentido común ganó la batalla sentido común respaldada por una guía editorial estilo sólido. Pero habiendo comprometido en cuestiones editoriales menores a lo largo del camino no me dolía mi posición.

Trate de tomar una posición sobre las decisiones más importantes del estilo en vez de imponer siempre sus preferencias personales. Cuando una pauta consecuente que está en juego, hacer un caso fuerte, sofocar los juramentos de frustración, y confiar en un resultado razonable. Que sólo podría suceder.