la escritura del negocio – cómo conseguir right_

Comunicación escrita mal negocio puede ser muy frustrante, especialmente si se trata de un correo electrónico de negocios o un informe que es enviado por un colega o un cliente. Muchos profesionales son expertos en determinadas materias relacionadas con sus campos, pero cuando se trata de poner este conocimiento en la comunicación escrita, todos excepto unos pocos tienden a volver al negocio aficionado métodos de escritura que han aprendido en la escuela.

Como resultado, muchos hasta final confundiendo cantidad por la calidad y nivel de detalle para el intelecto. A veces, los que tratan con los clientes y los clientes no tienen en cuenta el hecho de que casi todos los clientes no tienen el tiempo para leer documentos largos y mal escrito. Es por esto que es muy importante llevar a cabo capacitación en negocios por escrito con el fin de promover sus perspectivas de negocio. Sí, la escritura del negocio puede realmente tomar a lugares – si se hace bien!

Aquí están algunos consejos importantes escritura del negocio para ayudarle a hacerlo bien la primera vez:

1. Mantenga sus frases cortas y simples y tratar de no aburrir a sus lectores: El lenguaje de la redacción de informes de negocio ha cambiado. Es necesario concentrarse en ser claro y hacer llegar su mensaje a su lector. Manténgase alejado de las viejas frases de moda como ‘Con referencia a nuestra conversación’, ‘Por favor tenga en cuenta’, ‘Por favor sea informado “y” Me gustaría llamar su atención “. Escriba de forma que su correo electrónico o informe refleja su personalidad.

2. Manténgase alejado de la jerga estereotipada: De este modo, sus lectores no pueden comprender lo que se está diciendo. Los mensajes que están llenos de jerga puede ser confuso para el lector, especialmente si usted está usando un montón de palabras y frases difíciles en un intento de impresionar. El objetivo es comunicar, no para impresionar. Se adhieren a las oraciones que son cortas y simples y asegúrese de que la longitud de sus frases son aproximadamente 15 palabras de longitud. Use palabras que son simples y fáciles de entender. Nunca use un lenguaje florido.

3. Cuida tu tono: Es aceptable ser firme, pero siempre mantener un tono amistoso o persuasivo. Sin embargo, esto depende de lo que quiere transmitir en su mensaje. Conseguir el tono adecuado es muy importante, ya que con el tono equivocado puede hacer que sus lectores se sienten ofendidas. Concéntrese en su grado de formalidad, el contexto emocional en su mensaje y su actitud general hacia el tema.

4. Entender lo que el lector quiere: Al escribir una carta de negocios, manténgala siempre convincente. Sin embargo, con el fin de escribir su mejor persuasivo, usted debe entender lo que el público quiere y cómo tratar mejor a sus necesidades.

5. Elija sus fuentes cuidadosamente: Si bien la elección de las fuentes depende de usted, siempre es bueno recordar que las fuentes que se ven bien en papel no puede verse bien en el equipo. Asegúrese de que sus fuentes son legibles.

Un mensaje de negocios bien escrito refleja su intelecto, profesionalidad y atención al detalle. Una buena escritura negocios curso de capacitación le ayudará a dominar el arte de la escritura del negocio.