lo que cada autor tiene que saber acerca de cómo guardar archivos de libros

Es fácil confundirse y perder los archivos cuando usted está escribiendo un libro, pero hay una manera de hacer un seguimiento de cada pensamiento que tenemos, cada proyecto que usted escribe, y todas las mejoras que realice.

1. El primer paso es crear una carpeta llamada Archivos de libros o el título de su libro.
2. El segundo paso es crear carpetas (dentro de la carpeta LIBRO DE ARCHIVOS) para cada capítulo y darle un nombre simple, como el capítulo 1 y tal vez una palabra clave para recordar el tema.
3. Por último, dentro de las carpetas de capítulo que mantendrá sus corrientes de aire, a medida que los escribe.

Imagínese que usted está escribiendo un libro sobre la comunicación dentro de una organización, y uno de los capítulos está en las reuniones. Dentro de su carpeta llamada Archivos de libros o comunicar una carpeta llamada CAPÍTULO 1: REUNIONES. Dentro de esa carpeta es un documento titulado “Reuniones”, proyecto n º 1, y la fecha en que lo escribió. Esta es la forma de escribir y guardar el documento:

meetings_1_041108

Ahora, digamos que usted va a realizar cambios en el documento, pero no quiere perder su versión original. Antes de escribir una sola palabra, guárdelo como Meetings_2_051109. A continuación, realice los cambios en el nuevo proyecto. Cuando haya terminado, guarde la versión más reciente. En la carpeta REUNIONES su ahora tiene dos archivos:

meetings_1_041108
meetings_2_051109

Si usted está haciendo un montón de volver a escribir, es posible que se acumulan numerosos borradores de cada capítulo. En el caso de los diez proyectos, por ejemplo, su carpeta de archivos REUNIONES sería el siguiente:

reuniones 1_041108
reuniones 2_051109
reuniones 3_052008
reuniones 4_052508
reuniones 5_062508
reuniones 6_070208
reuniones 7_071108
reuniones 8_071208
reuniones 9_071608
meetings10_072008

¿Por qué molestarse en ir a todo este problema? La respuesta es que nunca se sabe cuando se va a querer referirse o utilizar algo que has escrito semanas o incluso meses atrás. Si hubiera escrito simplemente justo en tus palabras, que se iría para siempre. No se imagine usted será capaz de recordar lo que escribí porque, después de 10 borradores de un capítulo, créeme, no lo harás. Cuando el libro está terminado y en la impresión, usted puede deshacerse de sus antiguos borradores si lo desea. Tiendo a mantener, sin embargo. Yo simplemente grabar un CD y presentar el libro entero de distancia. “Más vale prevenir que curar” puede ser un cliché, pero es uno de vivir cuando usted es un autor.