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Ya sea que usted está usando un Mac o un PC, MS Word es el procesador de textos más popular en el mercado hoy en día para una gran variedad de artículos, incluyendo la redacción de ensayos. Y por una buena razón. No sólo es fácil de usar, pero hay una gran cantidad de trucos, consejos y herramientas que hacen el procesamiento de textos y la creación de documentos más fácil y más agradable.

Dependiendo de su sistema operativo y la versión de Word, puede haber ligeras diferencias en la funcionalidad. Pero en general, aquí están algunas de las muchas funciones de MS Word:

• Número de palabras: Los usuarios de MS Word para Vista puede ver el número de palabras de forma automática en la parte inferior izquierda de la página. En él se actualiza con cada palabra que escribe. Los usuarios de versiones anteriores de Word debe utilizar el menú Herramientas y haga clic en Contar palabras. Al contar las palabras en una página, MS Word automáticamente cuenta toda la página. Si usted quiere simplemente contar las palabras en un párrafo o una oración, luego resalte esa sección y elija Contar palabras en el menú Herramientas.

• Comprobar Ortografía y Gramática: De forma predeterminada, MS Word seguimiento de los errores en su documento de forma automática y subraya ellos, ya sea en rojo o verde. El rojo es para las palabras mal escritas y verde es para los errores gramaticales. Para activar estas funciones dentro o fuera, vaya a revisar en la barra de herramientas y haga clic en Ortografía y gramática. A continuación, seleccione Opciones. Ahora puede elegir que corrige automáticamente las palabras o hacer hincapié en la corrección posterior.

• Tabla de contenido: Una de las características más intimidantes de MS Word es la opción Tabla de Contenidos. Esto permite a los usuarios crear y actualizar una tabla de contenido, utilizando la función de partidas.

Para hacer una tabla de contenido, primero debe escribir su ensayo. Mientras escribía el ensayo, sin embargo, asegúrese de designar las partidas, utilizando la función de partidas. Es decir, resaltar el texto que desea utilizar como título y luego haga clic en Estilos. Usted tendrá la opción de Título 1, Título 2 y así sucesivamente. Elija Título 1 para sus temas principales y el capítulo 2 para sus subtemas.

Una vez que el ensayo se haya completado, vaya a su página de portada. Haga clic en Referencias. A continuación, haga clic en Tabla de contenido. A continuación se le pedirá con varios estilos diferentes. Elija uno y automáticamente llenar el documento con las líneas correctas y números de página.

Ahora, si usted decide crear páginas adicionales o partidas, se puede actualizar la tabla de contenido automáticamente. Simplemente haga clic en cualquier lugar dentro de la tabla de contenido. Se le preguntará por una ventana pop-up para actualizar todo o actualizar los números de página sólo.

• Insertar hipervínculos: Los hipervínculos pueden ser un poco frustrante. Las versiones anteriores de Microsoft Word tienen una función que inserta automáticamente hipervínculos al escribir una dirección que comience con www Web y que terminan en. Com. Para eliminar el enlace, simplemente haga clic en el vínculo y seleccione Quitar hipervínculo. Las nuevas versiones de Word no tienen esta función. Para insertar un enlace, es necesario resaltar el texto que actuará como el enlace, y luego seleccione Insertar y elija Hipervínculo. A continuación, escriba en el enlace, y será incrustada en el texto.

Estas son sólo algunas de las muchas funciones de MS Word. Para conocer todas las características, lo mejor es utilizar la vieja forma de ensayo y error. Crear un documento de prueba y jugar un rato con él un poco. No tengas miedo. Lo único que puede pasar es que sólo podría aprender algo nuevo