no escribir textos cortos. escribir los concisas

El artículo que aconseja: “No escribir textos cortos Escriba los concisas.».

Si usted está confundido por esta advertencia, es probablemente porque usted ha hecho creer que “corta” y “concisa” son sinónimos. No lo son.

Mi diccionario se muestran dos definiciones de “conciso”:

1. Breve y conciso

2. Breve y clara.

Si el “corto” ya forma parte de la definición de conciso, no pueden ser sinónimos. Debe haber una diferencia. Entonces, ¿qué es y cómo afecta a su escritura?

Durante mis 40 años como escritor profesional, he desarrollado mi propia definición de “conciso”, lo que hace la diferencia explícita. Además, es funcional. No sólo le dice lo que usted está tratando de hacer, sino también cómo se van haciendo sobre él.

Antes de examinar esta definición funcional, vamos a estar de acuerdo en lo que estamos tratando de lograr por ser conciso.

Comúnmente se afirmaba que la gente hoy en día tienen periodos más cortos que en el pasado, así que el texto también debe ser más corto. No tengo conocimiento de ninguna evidencia científica que apoye esta afirmación. Sin embargo, soy consciente de la considerable evidencia histórica y psicológica que se opone.

La gente presta atención a los textos que captan y mantienen su interés. Una vez que el interés se desvanece, se detienen a leer. Es tan simple como eso. Cualquiera que sea efecto de la radio, la televisión, las películas, la web, etc puede haber tenido sobre la capacidad de atención promedio, la capacidad de atención individual se regirán por su propio interés. Esto siempre ha sido así, y lo sigue siendo.

El objetivo, por tanto, no consiste en restringir un texto para ajustarlo a un límite artificial, pero para estar seguros de que todo lo que dice tiene un propósito y significado para el lector. Esto es lo que hace que un texto conciso, cualquiera que sea su longitud.

Así que volvemos a la definición funcional. Para que un texto sea verdaderamente concisa, debe ser:

1. El tiempo necesario

2. Lo más corto posible

Como con el diccionario, “corto” es sólo parte de la definición – la segunda parte. Antes de que se puso a hacer el texto “lo más corto posible”, primero debe hacer que “todo el tiempo que sea necesario”. En términos prácticos, esto significa que antes de hacer cualquier otra cosa, primero debe determinar las ideas clave que quiere transmitir el texto. Luego identifique toda la información de apoyo necesaria para que queden claros y creíbles.

Sea cual sea la longitud mínima texto es necesario para cubrir adecuadamente esta información vital, este es el tiempo que debe ser. No tiene sentido buscar en el texto y luego empezar a cortar la información importante, ya que parece ser “demasiado largo”.

Ahora, ¿qué se entiende por “lo más corto posible”?

Tenga en cuenta que no hay nada en el texto es neutral. Cualquier cosa más allá de la longitud mínima requerida para ser “todo el tiempo que sea necesario” no sólo va a añadir algunas palabras innecesarias pocos. En última instancia, afectará a la comprensión lectora.

Sin darse cuenta, el lector continuamente se preguntaba a sí mismo por qué esas palabras adicionales están ahí, sin embargo, ya no son necesarias, nunca obtendrá una respuesta. Cuanto más a menudo inconscientes de estas preguntas se plantean, más a menudo, no habrá respuesta. El lector cada vez menos seguro de que entiende lo que está leyendo. Cuando se llega a la conclusión de que él no lo entiende (o lo considera aburrido, lo que es lo mismo disfrazado), va a dejar de leer. Y su esfuerzo habrá sido en vano

Recuerde: La longitud de un texto y lo bien que el lector entienda que están íntimamente ligados. El propósito de la escritura “lo más corto posible” no es para evitar demasiadas palabras (sea lo que sea) – pero para garantizar la claridad.

Yo todavía no han visto ninguna lista de consejos de escritura que establece explícitamente este principio fundamental. Así que vamos a decirlo de nuevo. Concisión significa decir todo lo que hay que decir en tan pocas palabras como sea posible a fin de garantizar la claridad.

Ahora que usted entiende el verdadero propósito de todos los consejos y sugerencias de escritura diferentes que se ofrecen, es más probable que los valora y los aplican el rigor que merecen. Sin embargo, no se preocupe demasiado acerca de su aplicación al escribir su primer borrador. Todo texto bien escrito debe pasar por lo menos dos proyectos distintos.

una. primer borrador

Esta debe ser dedicado a introducir todas las ideas clave y la información de apoyo necesaria para hacer que el texto “siempre y cuando sea necesario”. Escribir el primer borrador con preocupación mínima sobre el estilo, la gramática, la concisión, etc Concéntrese en el contenido.

b. segundo borrador

Esta debe ser dedicado a la aplicación de todos los consejos de escritura que conoces para que el texto “lo más breve posible” para garantizar que todas las ideas clave y la información de apoyo se presentan de forma clara y persuasiva.

En resumen: Escribir rápido, editar lento.

Aquí hay algunos ejemplos que muestran la diferencia de significado que la comprensión y aplicación de estos consejos realmente puede hacer. Esta es sólo una muestra. Después de leer estos ejemplos, se remontan las diversas listas en busca de consejos de redacción de otros, que se va a leer y apreciar con más intensidad que nunca.

viñetas y listas numeradas

Las viñetas y listas numeradas son excelentes maneras de acortar un texto al hacer que sea más fácil de entender. Usted puede haber notado que he utilizado esta técnica varias veces en este artículo.

Utilice viñetas o listas numeradas para destacar y explicar las declaraciones generales. Las viñetas o números que se relacionan con nada tienen ningún valor.

Estos son los cuatro factores que nos llevaron a esta decisión:

– Las condiciones económicas son. . . .

– Los progresos técnicos tienen. . . .

– Las políticas del gobierno. . . .

– Las condiciones sociales son. . . .

visualización de datos

Mostrar datos directamente al lado de su referencia. Los datos muestran “respectivamente” requiere que el lector deje y confirmar el orden correcto. Esto puede causar confusión.

pobre

La CAC, DAX y AEX todos cayeron durante los tres últimos meses: -1,76%, -0,98% y -2,26% respectivamente

mejor

Los tres índices que cayeron durante los últimos tres meses fueron: CAC (-1,76%), DAX (-0,98%), y el AEX (-2,26%)

La palabra “respectivamente” casi siempre causa confusión. Eliminarlo de su vocabulario!

cambiando la terminología

Si desea utilizar más de un término que significa lo mismo, estar seguro de que informen claramente a sus lectores.

pobre

La dermatitis atópica es una enfermedad común en los niños de 0-2 años. Aproximadamente la mitad de todos los niños con eczema infantil se desarrollarán asma antes de su cuarto cumpleaños.

mejor

La dermatitis atópica (eczema infantil) es una enfermedad común de los niños de 0-2 años. Aproximadamente la mitad de todos los niños con eczema infantil se desarrollarán asma antes de su cuarto cumpleaños.

voz activa vs pasiva

Por lo general prefieren la voz activa, ya que da una idea más clara de lo que se describe y suele ser más corto. Sin embargo, no tenga miedo de usar la voz pasiva cuando se necesita. Después de todo, si no hubiera ninguna necesidad real de la voz pasiva en el lenguaje, no existiría.

Activo voz: Administración aprobó el nuevo producto

Voz pasiva: El nuevo producto fue aprobado por la Administración

colocación de énfasis

Palabras al principio y al final de una frase tiene un mayor énfasis que aquellos en el medio. Por lo tanto, poner la información importante en estos lugares clave para ayudar a la comprensión lectora.

pobre

Los astrónomos caza de evidencia de vida fuera de nuestro sistema solar ha anunciado el descubrimiento de una nueva clase de planetas ayer.

mejor

Ayer, la caza astrónomos evidencias de vida fuera de nuestro sistema solar ha anunciado el descubrimiento de una nueva clase de planetas.

mejor

Los astrónomos caza de evidencia de vida fuera de nuestro sistema solar, anunció ayer el descubrimiento de una nueva clase de planetas.

pobre

Los dirigentes nacionales se reunieron para discutir las nuevas relaciones comerciales entre los dos países en el Palacio Real.

mejor

En el Palacio Real, los dirigentes nacionales se reunieron para discutir las nuevas relaciones comerciales entre los dos países.

mejor

Los dirigentes nacionales se reunieron en el Palacio Real para discutir nuevas relaciones comerciales entre los dos países.

Philip Yaffe es un ex periodista / escritor característica con The Wall Street Journal y un consultor de marketing de comunicación. Actualmente es profesor de un curso en la buena escritura y habla bien en Bruselas, Bélgica. Su libro recientemente publicado en el “yo” de la tormenta: los secretos simples de la escritura y expresión oral (casi) como un profesional está disponible desde Editores historia en Gante, Bélgica (storypublishers.be) y Amazon (amazon.com).

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