reunión de promoción y publicidad checklist_

1. Revisar los presupuestos de años anteriores promocionales
2. Determinar los objetivos y alcances del programa
3. Determinar audiencia (s): afiliación, los expositores potenciales, una industria o comercio, público en general.
4. Desarrollar el tema y los gráficos correspondientes. Las consideraciones deben incluir efectos de piezas individuales: quién los recibirá, el tono que se desea transmitir, cómo se produce, la cantidad de colores se necesitarán, qué formato de diseño se requiere en cada etapa (a partir de áspero integral), y el que queda presupuestado para ellos.
5. Desarrollar un programa para la campaña.
6. Establecer presupuesto de promoción basado en las características de la membresía, las características del lugar, época del año, la fuerza de los programas, y los costos de la asistencia.
7. Desarrollar materiales promocionales según los criterios evaluados: frases cortas y contundentes, explicación convincente de los beneficios a los asistentes, claro énfasis en elementos importantes de la reunión, y medios fáciles de registrar.
8. Plan para todos los elementos necesarios para la campaña para llevar adelante el tema, teniendo en cuenta los costos de los efectos especiales como estampado o troquelado: número de colores de tinta utilizados,, calidad, grado, peso y acabado de papel para la producción en tiempo y cantidad; requiere:
una. reuniones pre-cartas y anuncios
b. programas preliminares
c. inscripción y formas de vivienda
d. piezas promocionales, tanto para expositores y visitantes
e. invitaciones
f. seguimiento mailings
g. agendas finales / libros del programa
h. insertos de placas
i. entradas
j. en el lugar de los materiales de inscripción
k. señalización
l. boletines
m. listas de asistentes registrados
9. Solicitar un mínimo de tres ofertas competitivas para toda la impresión, comprobando las muestras de pasta de papel, muestras de trabajos para otras reuniones, referencias y explicaciones de otros servicios que cada empresa puede proporcionar.
10. Seleccione la impresora (s), teniendo en cuenta si es necesario para la calidad “rápida” o comercial, demostró la capacidad de una sola impresora para manejar todas las necesidades, la disponibilidad de los equipos necesarios para los trabajos, y la capacidad para cumplir los plazos.
11. De acuerdo con la impresora en la fecha prevista en la que más tiempo se construye, y controlar los plazos de esbozo del diseño, la presentación de la copia, la aprobación preliminar, el diseño terminado, la aprobación final de blueline y entrega de trabajo.
12. Promover en la reunión del año anterior.
13. Suelte piezas promocionales, comunicados de prensa y otros materiales relacionados, de acuerdo con lo previsto, con los comunicados de prensa anteriores mailings promocionales de afiliación.
14. Objetivo locales, medios de comunicación nacionales, internacionales, según corresponda por tipo: papeles comerciales, periódicos y revistas de interés general de radio y televisión adaptados al mercado.
15. En general, el control de los gastos de promoción a través de las siguientes medidas:
una. Obtención de la empresa por escrito las ofertas de servicios
b. Proporcionar limpio, competente corregir copia a las impresoras
c. El uso de tamaños de papel estándar siempre que sea posible
d. El uso de papel igual para muchas piezas
e. Que lleva a cuestas los elementos de impresión a través del mismo color
f. Utilizando los colores de las tintas PMS
g. Reutilización de gráficos
h. Evitar innecesarias efectos especiales
i. Evitar perforaciones en favor de guías de corte con líneas de puntos
j. Coordinar los tiempos de impresión
k. Establecer y hacer cumplir la política de empresa de las horas extraordinarias
l. Minimizar el número de copias cambios
* Cortesía de Professional Convention Management asociación