top 10 ‘no tienen’ cuando se trabaja con organizadores de eventos

No seas exigente – los planificadores Recuerde sólo van a los altavoces de libros que les gusten, esto es bastante básico pero cierto, si eres demasiado exigente y no le gusta o que no se sienten que hay una conexión que ganaron ‘ t usted emplea. Así que no seas tan exigente que te has hablado directamente de una gran oportunidad. Debes estar dispuesto a trabajar con ellos en la negociación de sus peticiones y ser fáciles de trabajar. Recuerde que la industria de reuniones está bien conectado en red y el boca a boca viajan rápido …

No los ponga en espera – Gran error, si se ha establecido una reunión telefónica con un planificador asegurarse de que les des tu atención! Nada molesta más a un planificador ocupado entonces cuando usted acaba de ponerlos en espera para responder a otra llamada. Dé vuelta a su correo de voz, apague la TV / radio o cualquier ruido de fondo, poner el perro afuera, un cartel en la puerta, etc … sin distracciones.

No llame sin preparación – De la nada aparece un correo electrónico o una carta de un planificador que quiere establecer una entrevista telefónica. ¿Sabes lo que esta entrevista telefónica va dirigido? Sí, para que escuche … para obtener una “sensación” por lo que eres … a ver si hay una conexión. Cuando usted consigue en el teléfono para bien de la bondad asegurarse de que está preparado, no puedo enfatizar esto lo suficiente, usted tiene que darse cuenta de esta llamada telefónica inicial no es algo para sacudir, tómelo en serio, ya que puede hacer o deshacer una muy La reserva importante para usted y para cualquier ocasión adicionales con este organizador de eventos … ser el profesional que eres y hacer una buena primera impresión!

No volver a mostrar una falta de confianza – Habla con confianza, que el planificador sabe que es la mejor opción para este evento. Firmemente indicar lo que usted puede hacer por su público y lo que el resultado final va a ser, cómo va a resolver su problema o hacer que se sientan. Todos los oradores deben hablar con confianza, ya que representa usted como un profesional y un experto en su campo. Si usted no puede hablar con confianza a un organizador de eventos que se siente que no va a hablar con eficacia frente a su público. Ejemplo: No utilice las palabras: “Yo no sé”, o “Uh, no estoy seguro” o “Um”, etc, en otras palabras no tartamudean sobre sus palabras o lo que tu tratando de transmitir al planificador … una vez más estar preparado y tener notas en frente de usted si esto va a ayudar.

No los envíe en una persecución de ganso – Si un planificador le pide su dirección de Internet asegúrese de que el preparado para tener toda la información necesaria fácilmente accesible en su sitio para el planificador de revisar, si no lo haces no me moleste en enviar ellos allí, ya que sin duda puede ser frustrante para ellos cuando no pueden encontrar la información que buscan en su sitio. Si usted no tiene una página creada específicamente para los planificadores yo pensaría acerca de agregar uno a su sitio, no tiene por qué ser de lujo, pero sólo una página sencilla y fácil de navegar con toda la información que necesita. No está seguro de qué agregar a su página planificador? Cualquier cosa que le enviaría un planificador a través del correo se pueden agregar a la página. Si no estás seguro de lo que sucede en una página organizador de eventos, por favor hágamelo saber.

No llegues tarde: Por favor, no llegues tarde, ya que sin duda no te dan ningún cambio de reserva con el planificador. Venga temprano, se mezclan un poco con el público (que realmente les gusta cuando los oradores hacer un esfuerzo extra para hacer esto) también se toma el tiempo para mezclarse después del evento, no sólo el amor planificador que se ha quedado a responder a las preguntas pero abre también puertas de la oportunidad para usted con los miembros de la audiencia. Recuerde planear para una copia de seguridad en todas las áreas, tales como viajes, altavoz de contingencia, etc, y estar preparado para cualquier cosa que podría salir mal!

No promocione sus productos – durante una presentación a menos que primero obtener el permiso para hacerlo. ¿Quieres trabajar esto con el planificador durante su período de negociación y antes de que usted emplea. No los entienden y simplemente preguntar si está bien para usted para promover o hablar de su producto / servicio hacia el final de la presentación. Si usted no sabe que asegúrese de pedir que no se limite a asumir ya que esto puede dañar sus posibilidades de ser reservado.

No seas lento en responder a las preguntas – respuestas lentas pueden terminar en ningún reservas. Sea rápido para responder a cualquier planificador o plomo habla que te dan. Típicamente una ventaja de habla puede salir y ser reservados en un par de días, si un altavoz es más rápido para responder y luego otro y ambos han hecho que la “conexión” con el planificador entonces más veces no, entonces el planificador reservar el orador que responde a ellos rápidamente. Si usted tiene acceso a su correo electrónico durante el día me gustaría hacer un punto para comprobar que por lo menos dos veces al día para que pueda tratar de responder el mismo día.

No presente un contrato ambiguo – Asegúrese de que usted presente un contrato claro y conciso. Usted no tiene que hacer 10 páginas, sólo un simple contrato que sea completa y claramente los tiempos, fechas, tarifas, información de contacto, cancelaciones, etc

No trabaje sin ética – Trabajar con integridad y siempre entregar lo que prometió, esto va incluso para una reunión, si se ha establecido una reunión de tener 5 minutos de anticipación, si se prometió a los folletos planificador de reuniones para el público los he enviado al planificador antes de tiempo, si no hubiera habido acuerdo Selling Platform no trate de escabullirse de vender en su presentación … me creo que no pasará desapercibido. Sea honesto y hacer lo que te prometí … recuerda una vez más el boca a boca viajan rápido, especialmente en el segmento de reuniones.

Estos son sólo algunos consejos sobre cómo trabajar con los planificadores de reuniones. Creo que lo más importante a recordar es hacer una conexión inmediata con el planificador y hacer que se sientan a gusto y seguro de que usted será el orador perfecto para su público, responder rápidamente a ellos, trabajan con integridad y ser fáciles de trabajar con .